In questa guida mettiamo a tua disposizione un modello versatile e facilmente personalizzabile di Lettera di Incarico, disponibile nei formati tanto PDF quanto Word, pensato per essere editato e compilato secondo le tue specifiche necessità.
Indice
Come Scrivere una Lettera di Incarico Generica
La Lettera di Incarico Professionale rappresenta un accordo con cui un professionista stabilisce con il cliente le modalità e le condizioni del servizio offerto, definendo le attività incaricate e il corrispettivo dovuto.
Per l’ammissione all’esercizio di professioni intellettuali, è imprescindibile che il professionista risulti iscritto a un albo professionale, il cui accesso è condizionato dal conseguimento di una laurea specifica e dal superamento di un esame di stato. Ciò garantisce che il professionista, sia esso avvocato, commercialista, ingegnere o geometra, possieda le qualificazioni necessarie e sia conforme agli standard etici e tecnici previsti.
La prestazione offerta è di natura prettamente intellettuale e richiede che il professionista agisca con elevata diligenza, conformandosi scrupolosamente alle normative e ai codici deontologici inerenti alla sua professione. La responsabilità di condurre l’attività è personale e costruita su un fondamentale rapporto di fiducia con il cliente.
Il conferimento dell’incarico professionale può avvenire verbalmente o in forma scritto, però si raccomanda vivamente l’uso della forma scritta per assicurare chiarezza e precisione nella definizione degli obblighi e dei compensi. Essa permette di delineare con esattezza le responsabilità, prevenendo possibili incomprensioni e stabilendo un quadro chiaro di aspettative tra le parti. Infine, al di là degli obblighi generali di diligenza e riservatezza, il professionista può inserire nel contratto clausole specifiche come quelle di riservatezza e di non concorrenza, per proteggere ulteriormente gli interessi del cliente in situazioni particolarmente delicate.
La lettera di conferimento d’incarico rappresenta uno strumento legale adottabile per regolamentare i rapporti tra professionisti iscritti ad un albo e il loro clientele, sia che tali professionisti lavorino in autonomia sia che si avvalgano dell’assistenza di collaboratori sotto la loro diretta supervisione e responsabilità. È imperativo ricordare che il professionista rimane l’unico responsabile per le attività svolte, comprese quelle affidate ai suoi collaboratori, garantendo così un alto standard di servizio.
Questo strumento contrattuale è ideale per gestire la fornitura di servizi su base continuativa o periodica. La natura del rapporto contrattuale può essere configurata come a tempo determinato, con una scadenza prefissata, oppure a tempo indeterminato, senza una specifica scadenza, a seconda delle necessità reciproche delle parti coinvolte. Per esempio, è possibile stipulare un incarico a un commercialista per un supporto continuativo in ambito contabile della durata di tre mesi o su base indefinita.
Però, è importante sottolineare che la lettera di incarico professionale non è adatta per l’assegnazione di incarichi che implicano la consegna di un lavoro con parametri definiti e scadenze fisse, come, per esempio, la realizzazione di un progetto specifico da un architetto. Per tali esigenze, si rende necessario ricorrere a un contratto d’opera intellettuale, che meglio si adatta a queste circostanze, assicurando una struttura contrattuale adeguata e dettagliata.
La lettera di incarico professionale, quale documento fondamentale nell’ambito della collaborazione tra professionista e cliente, segue una struttura convenzionale per garantire chiarezza e professionalità in ogni aspetto della relazione contrattuale.
Per iniziare, è essenziale delineare le Informazioni Personali, includendo i dati anagrafici e i contatti sia del committente che del professionista, assicurando così trasparenza e facilità di comunicazione.
Segue la definizione dell’Oggetto dell’incarico, che specifica dettagliatamente la natura delle prestazioni professionali: si può trattare di consulenza, ricerca o elaborazione di progetti. È altresì importante indicare l’eventuale impiego di collaboratori da parte del professionista.
Per quanto concerne la Decorrenza e la durata dell’incarico, il contratto deve precisare con accuratezza la data di inizio e la scadenza della collaborazione, fornendo un quadro temporale preciso delle attività.
Nella sezione Compenso, è fondamentale stabilire l’importo concordato per la prestazione, includendo disposizioni relative a rimborsi spese e anticipi finanziari riconosciuti al professionista, delineando chiaramente le condizioni economiche della collaborazione.
Gli Obblighi del professionista devono essere enumerati minuziosamente: essi comprendono l’esecuzione del mandato con la massima professionalità, la comunicazione regolare ed efficiente con il cliente, la presenza a riunioni organizzative, la redazione di rapporti dettagliati post incarico e la protezione della riservatezza delle informazioni acquisite.
Dal lato del committente, gli Obblighi prevedono la massima cooperazione con il professionista e il rispetto dei termini di pagamento stabiliti, garantendo un ambiente lavorativo ottimale e propizio al raggiungimento degli obiettivi prefissati.
Esempio Lettera di Incarico Generica
Qui presentiamo un modello generico di Lettera di Incarico. Questo esempio, caratterizzato da una struttura semplice, è particolarmente adatto a coloro che cercano un punto di partenza per redigere tale tipo di documento.
Oggetto: conferimento di incarico di consulenza professionale
….. la Società…. (di seguito Società)., con sede in….., alla via….., codice fiscale……………………;
e
il Sig……….. (di seguito il Professionista )., nato/a a….. il….. e domiciliato/a in….., alla via….., codice fiscale…..;
si conviene
1)La società conferisce a….. l’incarico di prestare continuativamente la sua consulenza in materia di:…..;
2) il professionista eseguirà personalmente l’incarico assunto; potrà tuttavia avvalersi, sotto la propria direzione e responsabilità, di sostituti e ausiliari, sempre che tale collaborazione non si traduca in atti incompatibili con la personalità della prestazione;
3) il corrispettivo viene pattuito in € :….. (specificare le modalità di corresponsione del compenso) Il professionista anticiperà le spese necessarie al compimento della consulenza;
4) il materiale necessario per l’esecuzione del servizio sarà fornita dal professionista, così come tutte le spese sostenuta da lui sostenute nell’esecuzione del presente incarico saranno a suo integrale carico,
5)La società potrà recedere in qualunque momento dal presente contratto, rimborsando al professionista le spese sostenute e pagando il compenso per l’opera svolta;
6) il professionista potrà recedere dal presente contratto soltanto per giusta causa; in tale ipotesi avrà diritto al rimborso delle spese fatte e al compenso per l’opera svolta, da determinarsi con riguardo al risultato utile che ne sia derivato a….. .
Le parti si danno atto che, poiché la prestazione professionale oggetto del presente contratto implica la soluzione di problemi tecnici che le stesse valutano di speciale difficoltà, il professionista non risponderà di eventuali danni, se non in caso di dolo o di colpa grave.
Firma del cliente
Firma del professionista
Lettera di Incarico Generica PDF e Word Editabile e Compilabile
Offriamo infine la possibilità di scaricare il modello di Lettera di Incarico Generica nei formati PDF e Word. Questo documento è predisposto per essere facilmente scaricato e personalizzato, permettendovi di aggiungere tutte le informazioni necessarie che potrebbero mancare.
